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単に上司が部下を評価するためだけの人事制度ですと、 社員はやる気を損ない、会社の業績を低下させてしまう要因ともなりかねません。
深刻な人手不足が続く現状においては、人事制度は単に給与額を決定するのみではなく、社員のやる気・能力を向上させ、そして成果を上げる仕組みでなければなりません。アウルスグループでは従業員一人一人が育ち、さらに企業様の業績を拡大する人事評価制度の作成・運用を支援いたします。
人事評価制度を用いることで、社員の能力や業績によって適した処遇を決定できるようになります。等級制度では社員一人ひとりの能力やこれまでの業績を客観的に判断し、序列化することで、等級を決め、それを元にして処遇を決定します。また、等級制度に報酬制度を連動させることによって、社員の処遇を能力や業績、役割に応じて決定します。組織のなかでのこれまでの業績、担ってきた役割、能力を査定し、それを等級で示すことによって、その人の企業への貢献や今後の期待値などのレベルに基づいて適した賃金や賞与を決定できます。
上司の単独の判断では、主観が入ってしまいやすいため、正しく能力を見定めることが難しいといえます。客観的な人事評価を行えば、それぞれの社員の能力を冷静に序列的に見ることができ、適した人をポストに就かせることが可能です。適した人が適切なポストに就くと、その人材は十分に能力を活用できます。モチベーションも上がり、最終的には企業全体のパフォーマンス向上にも役立つでしょう。
人事評価は、「社員の能力や貢献度を測ること」「それを元にして報酬や適切なポストを用意すること」などで社員の成長を促すことも可能です。社員は報酬や適切なポストを与えられることで認められたという満足感を持ち、業務に励むモチベーションも上がります。
また、評価制度によって社員に期待している行動を明確化することで、社員が主体的に貢献度の高い行動を取ることも期待できます。企業の経営方針に合わせた評価基準を持ち、それを社員間で共有、浸透させることができれば、今まで以上に社員一人ひとりの力を業務に反映できるでしょう。
STEP 1
人事制度の策定を始める際は、まずは自社の現状を定量・定性分析して、解決すべき課題や制度設計の目的を明確にすることから始めます。
STEP 2
人事制度は、経営理念・経営戦略との一貫性がなければ機能しません。自社のあるべき姿を明確化し、それを実現するための人事制度の方針を策定します。
STEP 3
人事制度の中心となる３つの柱を設計していきます。3つの柱とは「等級制度」・「評価制度」・「賃金制度」のことを指します。
STEP 4
旧人事制度から新人事制度に移行すると、人件費がどのように変化するのかシミュレーションします。社員個別賃金と総額人件費の両方について、丁寧に検証します。
シミュレーション結果を見ながら、人事制度設計の目的を達成するために微調整をくり返します。
STEP 5
完成した新人事制度をまとめた「人事制度ガイドブック」などを作成し、社員説明会を行い、制度の理解・浸透を図ります。説明会では、ただ単に人事制度の内容を説明するだけでなく、
今後のビジョンや経営方針を併せて伝えることが重要です。説明会終了後には質疑応答やアンケートを実施し、社員の疑問や不安を丁寧に解消していくことが必要です。
STEP 6
人事制度は、作って終わりではありません。導入後に、いかに運用をするかが大切です。完璧な人事制度というものはなく、導入後も事業フェーズや組織拡大に応じて、修正を続けていくことが大切です。
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